Як підприємцю накопичити пенсійний стаж

Фізичні особи-підприємці накопичують пенсійний стаж не за фактом реєстрації, а виключно за місяці, коли реально сплачено страхові внески. Підстава для зарахування - щомісячні відрахування у розмірі не менше мінімального страхового внеску. Якщо внески не надходили - місяць до стажу не потрапляє, навіть якщо підприємець офіційно працював.

Детальне роз'яснення опублікував Пенсійний фонд України у своєму офіційному каналі. Страховий стаж - це період, протягом якого особа підлягає загальнообов'язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачені страхові внески (стаття 24 Закону № 1058 від 09.07.2003 "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування"). З 1 січня 2004 року, коли цей закон набрав чинності, стаж ФОП зараховується виключно на підставі даних реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування.

Простіше кажучи: якщо за певний місяць внесок не надійшов до фонду - цей місяць у пенсійному стажі підприємця відсутній, незалежно від того, чи вела особа діяльність і чи отримувала доходи.

Чому відсутність внесків призвела до втрати стажу для багатьох ФОПів

Проблема набула масштабів після скасування воєнної пільги: з 1 березня 2022 року по 31 грудня 2024 року всі ФОП мали право сплачувати ЄСВ за власним бажанням. Багато хто скористався цією можливістю і роками не робив внесків. ФОПам, які скористались такими пільгами та не сплачували ЄСВ "за себе", не зарахували страховий стаж за весь період користування пільгою.

Закон дозволяє докупити страховий стаж через добровільну участь у системі, але для ФОП є важливе обмеження: згідно з роз'ясненням ДПС від 15.04.2026 докупити стаж можна лише за періоди, коли особа не працювала офіційно та не провадила підприємницьку діяльність. Якщо ФОП був застрахований, але внески не сплачував через пільги, такий стаж докупити не можна. А якщо після цього він припинив ФОП і знявся з обліку - стаж за ці місяці втрачений назавжди.

Єдиний реальний спосіб відновити стаж у такому випадку - це сплатити ЄСВ та уточнити звітність за минулі періоди. При цьому не обов'язково сплачувати ЄСВ за два роки повністю - достатньо внести лише за ті місяці, яких не вистачає для страхового стажу.

Що ще варто знати про зарахування пенсійного стажу

З 1 січня 2004 року в Україні діє поняття "страховий стаж", який раніше називали трудовим. При розрахунку пенсії до уваги береться не весь стаж, а лише той, що підтверджений офіційно. Після початку 2004 року страховий стаж зараховується лише при сплаті ЄСВ - причому ці внески не мають бути меншими за мінімальні. Накопичений стаж можна перевірити в особистому кабінеті на порталі Фонду, де детально описано, які роки ПФУ не зарахує при обчисленні виплат.

Неповний місяць роботи може бути зарахований до страхового стажу в повному обсязі, якщо сума сплачених за цей місяць внесків не менша за мінімальний страховий внесок. З 1 січня 2024 року право вийти на пенсію у 60 років мають люди зі страховим стажем не менше 31 року. Тому кожен "пропущений" місяць без внеску - це реальний ризик для підприємця, як пояснюється у матеріалі про причини та способи вирішення проблеми з пенсією ФОП у стандартному віці.